Devis et propositions
Le besoin est extrait de la demande client, votre trame de devis est remplie et les informations manquantes sont signalées avant l'envoi.
Automatisation sur mesure pour TPE, PME et indépendants
Automatisez les processus qui vous prennent le plus de temps
MethodeIA conçoit, installe et teste des automatisations sur mesure : devis, réponses clients, relances, traitement de documents. Vous décrivez votre façon de travailler, nous la mettons en machine. Vous gardez la validation avant chaque envoi.
Premier échange gratuit pour vérifier si votre processus peut être automatisé. Audit complet — 290 € HT, déduit du projet si nous travaillons ensemble.
- S'intègre à vos outils actuels
- Vos données et vos règles métier
- Validation humaine
- Déploiement sur mesure
Aujourd'hui
21:40
encore au bureau
- 6 devis à taper
- 14 mails sans réponse
- 3 relances oubliées
Avec MethodeIA
18:00
déjà parti
- 6 devis prêts à valider
- 14 réponses prêtes
- 3 relances envoyées
Ce que nous faisons
Vous n'avez pas besoin d'apprendre l'IA. Vous avez besoin que le travail soit fait.
La plupart des offres autour de l'IA vendent des heures de formation. Vous repartez avec des notes, et le lundi matin rien n'a changé : les devis se tapent toujours à la main et les relances s'oublient toujours.
MethodeIA travaille dans l'autre sens. Nous partons de vos documents, de vos règles et de votre façon de décider, puis nous construisons le circuit qui fait le travail à votre place. Il est installé chez vous, testé sur vos vrais dossiers, et il tourne.
Automatisations
Les processus qui reviennent chaque semaine, pris en charge de bout en bout.
Ce sont les circuits que nous installons le plus souvent : automatisation des devis, des emails clients, des relances et des tâches administratives. Chacun est reconstruit sur vos modèles, votre ton et vos règles de gestion — jamais livré générique.
Réponses clients
Chaque demande entrante est résumée, qualifiée et transformée en brouillon de réponse, au ton de votre entreprise.
Relances commerciales
Les dossiers sans réponse sont suivis automatiquement et relancés au bon moment, avec un message adapté à l'historique du client.
Administratif et données
Documents classés, informations extraites, tableaux tenus à jour et listes d'actions générées sans aucune ressaisie.
Projets spécifiques
Solutions sur mesure pour automatiser, optimiser ou développer vos processus informatiques.
Votre processus n'entre dans aucune case ? Nous le construisons. Au-delà des circuits courants, nous concevons des solutions spécifiques pour vos outils métier.
Parler de votre projet- Connexion de vos outils entre eux Votre logiciel de facturation, votre boîte mail, vos tableaux et vos fichiers cessent de fonctionner en silos.
- Fin des doubles saisies Une information saisie une fois se propage là où elle doit aller, sans copier-coller ni erreur de recopie.
- Traitement automatique des documents Factures, bons de commande, contrats et PDF lus, vérifiés et transformés en données exploitables.
- Suivi et alertes Tableaux de bord tenus à jour et alertes déclenchées quand un dossier dérape, sans que personne ait à y penser.
Comment ça marche
Nous n'écrivons pas des prompts. Nous connectons vos systèmes.
Une demande client traverse vos outils, vos données et vos règles avant de ressortir en document prêt à signer. Voici le trajet complet, sur un cas de devis.
- Email entrant Une demande arrive, avec ou sans pièces jointes, complète ou non.
- Analyse IA Le besoin, les quantités, les délais et les contraintes sont extraits du message.
- Vos outils et vos données CRM, ERP, tableaux, base tarifaire, historique client : les informations sont récupérées à la source.
- Vos règles métier Remises, marges, conditions, cas particuliers : ce sont vos règles qui décident, pas le modèle.
- Documents générés Le devis, les pièces jointes et l'email de réponse sont produits sur vos modèles.
- Validation humaine Vous relisez et vous envoyez. Rien ne part sans votre accord.
La différence
Pourquoi pas simplement ChatGPT ?
ChatGPT répond à une question quand vous la posez. Une automatisation fait le travail, à chaque fois, sans qu'on la sollicite.
Un assistant IA généraliste
- Vous ouvrez un onglet et vous copiez-collez la demande
- Il ne connaît ni vos tarifs, ni vos stocks, ni votre historique client
- Il peut produire une réponse incorrecte lorsque les données métier nécessaires lui manquent
- Rien n'est tracé, rien n'est vérifié
- Le travail recommence de zéro à chaque demande
Une automatisation MethodeIA
- Elle se déclenche seule, à l'arrivée du mail ou du document
- Elle est connectée à vos données réelles : CRM, ERP, tableaux, base tarifaire
- Elle s'appuie sur vos outils existants au lieu de les remplacer
- Vos règles métier décident, le modèle ne tranche pas seul
- Validation humaine avant chaque envoi sensible, et chaque étape est tracée
Pourquoi MethodeIA
Des ingénieurs, pas seulement des consultants.
Certains projets s'arrêtent à une recommandation, un prototype ou un outil supplémentaire. Chez MethodeIA, nous allons jusqu'au système qui fonctionne réellement dans votre entreprise : connecté à vos données, installé sur vos outils, et utilisé tous les jours.
Nous développons ce qui manque
Quand aucun outil du marché ne fait le travail, nous l'écrivons. Connecteurs vers vos logiciels métier, traitements sur mesure, intégrations : ce n'est pas la limite du projet, c'est notre métier.
Aucun développement à réaliser de votre côté.
Nous partons de vos processus existants
Vous n'avez ni à changer votre organisation, ni à remplacer vos logiciels pour utiliser l'IA. L'automatisation s'adapte à votre façon de travailler, pas l'inverse.
Vos outils actuels restent en place.
Vous gardez le contrôle
Vos règles métier sont explicites, lisibles et modifiables. La validation humaine reste présente à chaque étape sensible, et chaque traitement est tracé.
Rien ne s'exécute dans une boîte noire.
Déroulé
De l'audit à la mise en production, en quatre étapes.
Après le premier échange, chaque projet suit le même déroulé. Vous savez à tout moment ce qui est en cours, ce qui a été livré et ce qui reste à faire.
- Audit Nous cartographions vos processus, identifions ce qui est automatisable et chiffrons le projet. Vous recevez un devis sous 48 heures.
- Conception Le circuit est conçu sur vos documents réels : vos modèles, votre ton, vos règles de gestion et vos cas particuliers.
- Installation et tests Nous installons la solution chez vous et la testons sur vos vrais dossiers jusqu'à ce que le résultat soit fiable.
- Réglages inclus Trente jours d'ajustements après la mise en production, le temps que le circuit colle exactement à votre quotidien.
Tarifs
Commencez par un appel. L'audit vient ensuite.
Vingt minutes suffisent pour savoir si votre processus est automatisable. Si c'est le cas, l'audit établit précisément quoi automatiser, le temps récupérable et le chiffrage — et son montant est déduit du projet si nous travaillons ensemble.
Étape 1 — Pour se parler
Parlez-nous de vos process
Gratuit 20 minutes, en visio ou par téléphone
Vous décrivez le processus qui vous prend du temps. Nous vous disons s'il est automatisable, avec quels outils, et si l'audit a du sens chez vous. C'est un échange de qualification, pas une prestation de conseil.
Parlez-nous de vos process — 20 minÉtape 2 — Pour décider
Audit complet de vos processus
290 € HT déduit du projet si nous travaillons ensemble
Une heure trente sur votre activité réelle, puis un rapport chiffré. À l'issue de l'audit, vous savez ce que l'automatisation vous coûterait et ce qu'elle vous ferait gagner.
Réserver l'audit- Analyse de votre processus réel (1 h 30)
- Identification des automatisations possibles
- Estimation du temps gagné
- Recommandations concrètes
- Chiffrage détaillé sous 48 heures
Étape 3 — Vos automatisations
Pour démarrer
Devis automatisés
à partir de3 000 € HT
La demande client devient un devis rempli sur votre trame, prêt à relire.
- Extraction du besoin et des montants
- Remplissage de votre modèle
- Contrôle des informations manquantes
- Installation, tests et 30 jours de réglages
Le plus demandé
Réponses et relances
à partir de3 000 € HT
Les demandes entrantes sont qualifiées et répondues, les dossiers sans réponse relancés.
- Résumé et qualification des demandes
- Brouillons de réponse à votre ton
- Suivi et relance des dossiers ouverts
- Installation, tests et 30 jours de réglages
Projet spécifique
Sur mesure
Sur devis chiffré après l'audit
Un processus spécifique, plusieurs outils à connecter ou un volume important à traiter.
- Connexion de vos outils métier
- Suppression des doubles saisies
- Traitement automatique de documents
- Tableaux de suivi et alertes
Prix hors taxes. Le chiffrage exact est établi à l'issue de l'audit, selon le nombre de circuits, vos outils existants et le volume à traiter.
Questions fréquentes
Ce que vous devez savoir avant de démarrer.
L'appel de 20 minutes est-il vraiment gratuit ?
Oui. C'est un échange de qualification : vous décrivez votre processus, nous vous disons s'il est automatisable et si l'audit a du sens chez vous. Ni facture, ni engagement. L'analyse détaillée et le chiffrage relèvent de l'audit, facturé 290 € HT et déduit du projet si nous travaillons ensemble.
Combien de temps avant que ça tourne ?
Comptez deux à quatre semaines entre l'audit et la mise en production pour un premier circuit. Les projets sur mesure impliquant plusieurs outils demandent davantage, et le délai est annoncé dans le devis.
Est-ce que je dois savoir coder ?
Non, et vous n'avez rien à installer vous-même. Nous concevons, installons et testons la solution. De votre côté, il n'y a qu'à relire et valider.
Est-ce que l'IA envoie les mails à ma place ?
Non, jamais par défaut. Le circuit prépare un résumé, un brouillon, un devis ou une relance, et s'arrête là. Vous relisez, vous corrigez si nécessaire et vous décidez d'envoyer.
Et si ça ne fonctionne pas comme prévu ?
Le circuit est testé sur vos vrais dossiers avant la mise en production, et trente jours de réglages sont inclus après. Si un cas particulier passe à travers, il est traité pendant cette période.
L'audit est-il vraiment déduit ?
Oui. Si vous lancez un projet à la suite de l'audit, les 290 € sont retirés de la facture finale. Si vous ne donnez pas suite, vous gardez le rapport et le chiffrage, sans engagement.
Pourquoi à partir de 3 000 € ?
Un circuit automatisé demande de la conception, du développement, des tests sur vos documents réels et une période de réglages. En dessous de ce montant, il s'agirait d'une démonstration, pas d'une solution qui tient dans la durée.
Que deviennent mes documents et mes données ?
Vos documents restent les vôtres. Les cas sensibles peuvent être anonymisés et le choix des outils tient compte de vos exigences de confidentialité, qui sont fixées avant le début du projet.
Parlons-en
Dites-nous ce qui vous prend du temps.
Que vous ayez une idée précise en tête ou seulement l'impression d'en perdre trop, écrivez-nous. Trois lignes suffisent pour commencer.
- Réponse sous 48 heures Par un humain, avec des questions concrètes sur votre activité.
- Vous ne savez pas par où commencer ? C'est le cas le plus fréquent. Décrivez votre quotidien, nous identifions les pistes.
- Premier échange gratuit — 20 min Pour voir si l'automatisation a du sens chez vous, sans obligation de suite.